Integriertes Projekt zu Zeitstudie und Austaktung

Warum das wichtig ist

Das integrierte Projekt zeigt, dass die Kette von der Messung bis zum umsetzbaren Fluss in einer einzigen Datei und mit einem einzigen Annahmensatz getragen wird. Die Kette verläuft so: Daten- und Geltungsbereichsprotokoll, beobachtete Zeit, Normalzeit mit dem Leistungsgrad, Standardzeit mit dem Zuschlag, Stichprobenentscheidung, Taktzeit, Yamazumi-Diagramm und Austaktung, Bestand–Fluss, Priorität der Qualitäts- und Instandhaltungsverluste, Trennung von Kosten, Kapazität und Liquidität und schließlich die Überprüfung nach 30, 60 und 90 Tagen. Jedes Glied nimmt das Ergebnis des vorherigen als Eingabe. Arbeitet eines der Glieder mit einem anderen Maßstab oder einer anderen Version, wirken die folgenden Ergebnisse in sich stimmig, stützen sich aber nicht gegenseitig.

Die Summen zu schließen bedeutet, die Rechnung vom Ende her gegen den Anfang zu prüfen. Die Summe der Stationslasten in der Austaktungstabelle muss der Summe der Standardzeiten in der Messdatei entsprechen. Wird diese Summe mit der Tagesstückzahl multipliziert und mit der Leerzeit zusammengeführt, muss sie Anzahl der Beschäftigten mal nutzbare Zeit ergeben. Die Durchlaufzeit im Blatt Bestand–Fluss muss sich aus Bestandsmenge und Taktzeit neu erzeugen lassen. Das sieht nach Taschenrechnerarbeit aus, doch eigentlich geht es um die Jagd nach Annahmen: Geht die Summe nicht auf, zählen zwei Tabellen nicht dasselbe im selben Maß. Die offene Differenz stammt meist nicht aus dem Runden, sondern aus einer Einheit, einer Version oder einer Zeitbasis.

Der häufigste Widerspruch ist, dass eine gemeinsame Annahme an zwei Stellen unterschiedlich geschrieben steht. Die Taktzeit wird ohne Abzug der Pausen mit 450 min berechnet, die Austaktungstabelle dagegen mit 420 min erstellt. Die Messtabelle steht in s/Stück, die Nachschubtabelle in min/Los. Die Messdatei liegt in Version 2 vor, der Plan wurde aber mit den Leistungsgraden der Version 3 erstellt. Diese Fehler sieht man bei der Betrachtung einzelner Rechnungen nicht, denn jede Rechnung stimmt für ihre eigene Eingabe. Deshalb gehört in die Entscheidungsakte ein Blatt mit gemeinsamen Annahmen: Nutzbare Zeit, Einheit, Bedarf, Ausschussquote, Zuschlagssatz und Versionsnummer stehen an einer einzigen Stelle, und alle Blätter beziehen sich darauf. Eine Annahme zu ändern heißt, die gesamte Kette neu zu berechnen.

Yamazumi und Austaktung liefern die Anzahl der Beschäftigten; Qualitäts- und Instandhaltungsverluste zeigen, wie anfällig diese Zahl ist; Bestand–Fluss sagt, wo sich die Warteschlange ansammelt. Alle drei müssen an dieselbe Beschränkung gebunden werden: Gibt es Ausschuss, steigt die anzustoßende Stückzahl, die Taktzeit wird kürzer, und der Spielraum der Engpassstation schmilzt. Die Zahl, die den verbleibenden Spielraum zeigt, ordnet, welche Verlustposition zuerst angegangen wird. Mit Yamazo Studio lassen sich für die Videozeitstudie Elemente markieren, ein Yamazumi-Diagramm erstellen, die Linie austakten, ein Standardarbeitsblatt erzeugen und Excel-/PDF-Berichte exportieren; widersprüchliche Annahmen fängt jedoch nicht das Werkzeug ab, sondern die Schlusskontrolle dieser Lektion.

Schließlich werden Kosten, Kapazität und Liquidität in getrennten Zeilen geführt. Wird eine Beschäftigte oder ein Beschäftigter frei, entstehen 420 min/Tag Kapazität; diese Kapazität senkt den Zahlungsaufwand nicht, solange sie keiner anderen Aufgabe zugewiesen wird. Der Überprüfungsplan bewahrt diese Trennung: Am 30. Tag wird die Messung, am 60. Tag der Verlust, am 90. Tag die Ausbringung geprüft, und die Annahmegrenze jeder Kontrolle wird vorher aufgeschrieben. So wird das Projekt zu einer Entscheidungsakte, deren vorgelegte Zahlen sich reproduzieren lassen und die sich korrigieren lässt, wenn sie falsch ist.

Formel