Değişimin eğitim kaynak planı

Neden önemli

Yeni metot için eğitim gerektiğini söylemek, eğitimin yapılabileceğini göstermez. Çalışanların neyi zaten yapabildiği, hangi görevde desteğe ihtiyaç duyduğu ve eğitim sırasında üretimi kimin sürdüreceği bilinmelidir. Kaynak planı bu soruları aynı takvimde buluşturur. Bütün çalışanlara aynı içeriği vermek kolay görünse de mevcut beceriyi ve görev gereksinimini göz ardı edebilir. Önce değişen görevler ve bu görevleri yapacak kişiler belirlenir. Sonra gerekli düzey ile mevcut kanıt karşılaştırılır. Eğitim, görev değişikliğini destekleyen belirli bir ihtiyaca bağlanır. Bu bağlantı kurulmadan ayrılan saat, yalnız takvimde doluluk yaratır; hangi açığı karşılayacağı belirsiz kalır. Kaynağın yeterliliği de değerlendirilemez.

Beceri düzeyi, kişinin genel değerini değil, belirli bir görevi hangi destek koşulunda yapabildiğini gösterir. Aynı çalışan bir görevde bağımsız, başka görevde gözetim gerektiren düzeyde olabilir. Bu derste üç düzey kullanılır: henüz uygulayamayan, destekle uygulayan ve bağımsız uyguladığı doğrulanan. Düzey tanımlarının hangi kanıta dayandığı açıklanmalıdır. Yalnız çalışanın geçmişte benzer işi yapmış olması yeni metotta bağımsızlık kanıtı sayılmaz. Bununla birlikte güncel ve geçerli kanıtı bulunan kişiye aynı eğitimi gereksiz yere tekrarlatmak da kaynak israfıdır. Hedef, herkesin her görevi öğrenmesi değildir; planlanan görev dağılımını ve gerekli yedeklemeyi karşılayacak becerinin doğru kişilerde bulunmasıdır.

Katılımcı-saat ile öğretici-saat farklı kapasitelerdir. Üç kişi birlikte iki saat eğitim aldığında altı katılımcı-saat kullanılır; tek öğretici için geçen süre iki saattir. Aynı program ikinci bir gruba tekrarlandığında öğreticinin zamanı yeniden kullanılır. Eğitim üretim sırasında yapılıyorsa katılımcıların görevleri de boşalır. Bu açığı karşılayacak yetkin yedekler takvimde gerçekten bulunmalıdır. Eğitimi vardiya planına yazıp üretim hedefini aynı kişilerle karşılamaya devam etmek çift yükleme yaratır. Öğretici hem üretim görevi hem eğitim sorumluluğu taşıyorsa onun ayrılma koşulu da değerlendirilir. Takvim, yalnız sınıf veya alan müsaitliğini değil, bütün gerekli rollerin aynı anda kullanılabilirliğini göstermelidir.

Bu ders eğitim gruplarını, kaynaklarını ve zamanlamasını planlar; tek görevin öğretimi ve beceri doğrulaması M29 kapsamındadır. Katılım imzası beceri açığını kapatmaz. Hazırlık, öğretim ve doğrulama yüklerini ayrı gösterin. Planlanan süre yetmezse ek kaynak ayırın; takvime uymak için bağımsız çalışma onayı vermeyin. Eğitim tamamlandı kaydı, katılım ile kanıtlanmış yetkinliği ayırmalıdır.

Formül