İyileştirme portföyü ve kaynak kapasitesi

Neden önemli

Bir proje tek başına yararlı ve uygulanabilir olabilir; aynı uzmanı isteyen başka projelerle birlikte seçildiğinde plan işlemez. İyileştirme portföyü bu birlikte yürütme sorusunu ele alır. Hangi projelerin seçileceği kadar hangi sırayla yapılacağı ve hangilerinin bekleyeceği de karardır. Stratejik hedefle ilişki kurulmadan çok sayıda iş başlatmak, tamamlanmış sonuç yerine sürmekte olan iş biriktirir. Kaynak sınırı yalnız bütçe değildir. Ölçüm yapabilecek uzman, bakım zamanı, doğrulama alanı ve çalışanların öğrenmeye ayırabileceği süre de sınır olabilir. Bu derste ortak uzman saati üzerinden çalışılır; diğer kaynakların uygunluğu ayrıca kontrol edilmiş kabul edilir.

Tekil proje puanı, öncelik tartışmasını düzenleyebilir; uygulanabilirlik kanıtı değildir. Puan etkisi büyük görünen bir iş, önce veri tanımının düzelmesini veya güvenli bir uygulamanın doğrulanmasını gerektirebilir. Ön koşulun kendi puanı düşük olsa bile onsuz sonraki sonuç alınamaz. Kaynak yükü, yalnız dikkat çeken projelerin değil gerekli ön koşulların da toplamıdır. Aynı ön koşul iki projeye hizmet ediyorsa bir kez sayılır; her proje için yeniden yapılması gerekiyorsa işler ayrı tanımlanır. Bu ayrım açık olmadığında maliyet hem gereğinden yüksek hem gereğinden düşük hesaplanabilir. Bağımlılıklar kaynak tablosundan önce görünür hâle getirilmelidir.

Etki tarafında da aynı dikkat gerekir. İki proje aynı geciken siparişleri kurtarıyorsa katkılar doğrudan toplanamaz. Bir proje diğerinin etkisini mümkün kılıyor olabilir; bu durumda ön koşula ayrıca sonuç kazancı yazmak çift sayım yaratabilir. Başka bir durumda projelerin kapsamları gerçekten ayrıdır ve katkılar toplanabilir. Karar, ortak sonuç tanımı ve kayıt düzeyindeki ilişkiye dayanır. Puan toplamını teslim kazanımı veya para tasarrufu gibi okumayın. Puan bir sıralama yardımcısıdır; birimi sipariş veya lira değildir. Beklenen sonuç, uygulama sonrası ölçülecek gerçekleşmeden ayrı raporlanır. Bu ayrım portföyün sonradan dürüstçe değerlendirilebilmesi için gereklidir.

Portföy seçimi en yüksek toplamı bulmakla sınırlı değildir. Zamanında tamamlanma, belirsizlik ve korunacak koşullar da kararı etkiler. Dönemin bütün saatlerini önceden bağlamak, küçük bir tahmin sapmasında kritik işi durdurabilir. Ayrılmış süre bırakılması gerekiyorsa bu tercih kapasiteden açıkça düşülür; hesap dışında gizli kaynak gibi tutulmaz. İki uygulanabilir kümenin etkisi, yükü ve riskleri aynı tabloda karşılaştırılır. Daha düşük etkili bir küme bazı koşullarda daha güvenilir olabilir. Fakat gerekçesi yazılmadan düşük etkili seçeneği daha iyi ilan etmek de doğru değildir. Karar, verilen kısıtlar ve eldeki kanıtlarla sınırlandırılmış olmalıdır.

Formül