Verbesserungsportfolio und Ressourcenkapazität

Warum das wichtig ist

Ein Projekt kann für sich genommen nützlich und umsetzbar sein; wird es zusammen mit anderen Projekten gewählt, die dieselbe Fachperson beanspruchen, funktioniert der Plan nicht. Das Verbesserungsportfolio behandelt diese Frage der gemeinsamen Durchführung. Welche Projekte gewählt werden, ist ebenso eine Entscheidung wie die Reihenfolge und die Frage, welche warten. Viele Arbeiten ohne Bezug zum strategischen Ziel zu beginnen sammelt laufende Arbeit statt abgeschlossener Ergebnisse an. Die Ressourcengrenze ist nicht nur das Budget. Auch Fachleute, die messen können, Instandhaltungszeit, Prüfflächen und die Zeit, die Beschäftigte für das Lernen abzweigen können, können Grenzen sein. In dieser Lektion wird mit Expertenstunden gearbeitet; die Verfügbarkeit der übrigen Ressourcen gilt als gesondert geprüft.

Die Punktzahl eines einzelnen Projekts kann die Prioritätsdiskussion ordnen; sie ist kein Nachweis der Umsetzbarkeit. Eine Arbeit mit scheinbar großer Wirkung kann voraussetzen, dass zuerst die Datendefinition korrigiert oder eine sichere Umsetzung bestätigt wird. Auch wenn die Voraussetzung selbst eine niedrige Punktzahl hat, ist ohne sie das nachfolgende Ergebnis nicht zu erzielen. Die Ressourcenlast ist die Summe nicht nur der auffälligen Projekte, sondern auch der nötigen Voraussetzungen. Dient dieselbe Voraussetzung zwei Projekten, wird sie einmal gezählt; muss sie für jedes Projekt neu erledigt werden, werden die Arbeiten getrennt definiert. Ist diese Unterscheidung nicht klar, können die Kosten sowohl zu hoch als auch zu niedrig berechnet werden. Abhängigkeiten müssen vor der Ressourcentabelle sichtbar gemacht werden.

Auf der Wirkungsseite ist dieselbe Sorgfalt nötig. Retten zwei Projekte dieselben verspäteten Aufträge, lassen sich die Beiträge nicht direkt addieren. Ein Projekt kann die Wirkung eines anderen erst ermöglichen; dann kann es zu Doppelzählung führen, der Voraussetzung gesondert einen Ergebnisgewinn zuzuschreiben. In einem anderen Fall sind die Umfänge der Projekte tatsächlich getrennt, und die Beiträge lassen sich addieren. Die Entscheidung beruht auf der gemeinsamen Ergebnisdefinition und der Beziehung auf Datensatzebene. Lesen Sie die Punktesumme nicht als Liefergewinn oder Geldeinsparung. Die Punktzahl ist eine Rangfolgehilfe; ihre Einheit ist weder Auftrag noch Lira. Das erwartete Ergebnis wird getrennt von der nach der Umsetzung zu messenden tatsächlichen Wirkung berichtet. Diese Trennung ist nötig, damit das Portfolio später ehrlich bewertet werden kann.

Die Portfolioauswahl beschränkt sich nicht darauf, die höchste Summe zu finden. Auch rechtzeitige Fertigstellung, Unsicherheit und zu wahrende Bedingungen beeinflussen die Entscheidung. Alle Stunden der Periode im Voraus zu binden kann bei einer kleinen Schätzabweichung die kritische Arbeit zum Stillstand bringen. Muss Reservezeit bleiben, wird diese Entscheidung ausdrücklich von der Kapazität abgezogen; sie wird nicht außerhalb der Rechnung wie eine verdeckte Ressource gehalten. Wirkung, Last und Risiken zweier umsetzbarer Bündel werden in derselben Tabelle verglichen. Ein Bündel mit geringerer Wirkung kann unter manchen Bedingungen verlässlicher sein. Die Option mit geringer Wirkung ohne aufgeschriebene Begründung für besser zu erklären ist jedoch ebenfalls nicht richtig. Die Entscheidung muss auf die gegebenen Beschränkungen und die vorhandenen Belege begrenzt sein.

Formel