Kapazität der Trainerpersonen und Fertigkeitsbestätigung

Warum das wichtig ist

Wird im Schulungsplan nur die Erklärzeit gezählt, sieht der Terminplan vollständig aus, doch es bleibt keine Zeit, zu beobachten, ob die Beschäftigten die Arbeit selbstständig ausführen können. Besonders bei der Unterweisung einer einzelnen Aufgabe muss die Trainerperson den Versuch jeder Person beobachten, den fehlenden Punkt korrigieren und gesondert beurteilen. Dass einer Gruppe etwas gleichzeitig erklärt werden kann, bedeutet nicht, dass sich auch der gesamte individuelle Nachweis gleichzeitig erheben lässt. In dieser Lektion erfordert das Datenpaket je Person eine Einzelunterweisung und -bestätigung. Daher lässt sich die Zeit nicht mit der Annahme einer Gruppenunterweisung verringern. Wie viele Minuten die Ressource arbeitet und wie viele Minuten die Teilnehmenden insgesamt aufbringen, wird als unterschiedliche Größe verfolgt; dass dieselbe Zahl herauskommt, zeigt nicht, dass sie in jedem Fall gleich sind.

Die Kapazitätsrechnung beginnt bei Aufgabe und Nachweisumfang. Es wird beantwortet, wer welche Arbeitsversion lernt, welches Vorwissen mitbringt und wie die selbstständige Ausführung geprüft wird. Hilfe, die während der Arbeitsunterweisung gegeben wird, darf nicht in die Beurteilungsaufzeichnung gelangen. Dass eine Person an der Schulung teilnimmt, die Arbeit erklärt und sie ohne Hilfe ausführt, sind unterschiedliche Zustände. Werden diese Zustände in der Fertigkeitstabelle mit einem einzigen Zeichen dargestellt, kann die planende Person eine noch nicht bestätigte Person selbstständig einteilen. Deshalb werden Bedeutung der Zustände und Übergangsbedingung erklärt. Liegt noch kein Ergebnis vor, wird „geplant“ oder „Unterweisung abgeschlossen“ eingetragen; die Fertigkeitszelle wird nicht vorab in der Annahme gefüllt, dass es gelingen wird.

Steigt die Zahl der Trainerpersonen, kann der Terminplan kürzer werden; dennoch sinkt der gesamte Arbeitsaufwand der Trainerpersonen nicht von selbst. Für parallele Unterweisung müssen eine kompetente Trainerperson, ein geeigneter Arbeitsbereich, Werkzeug und die gleichzeitige Abkömmlichkeit der Teilnehmenden gegeben sein. Wird angenommen, dass zwei Trainerpersonen am selben Werkzeug unabhängig voneinander arbeiten, entsteht eine nicht reale Kapazität. Die Option mit einer Trainerperson und zwei Tagen erfordert einen längeren Terminplan, kann aber die Ressourcenüberschneidung verringern. Beide Optionen werden mit Schichtvertretung, Arbeitslast und Produktionsanforderungen geprüft. Die Entscheidung wird nicht allein nach dem frühesten Endzeitpunkt getroffen. Ein Plan ohne Ressourcenzuordnung ist auch dann kein umsetzbarer Plan, wenn die Gesamtzeiten stimmen.

Die geplante Bestätigungszeit trägt keine Erfolgsgarantie. Wendet die lernende Person den Kernpunkt falsch an, sind erneute Unterweisung und Neubeurteilung nötig. Die gegebene Kernrechnung beruht auf der Annahme eines Erfolgs beim ersten Versuch; diese Annahme wird offen aufgeschrieben. Entsteht zusätzlicher Zeitbedarf, ist es nicht zulässig, die Bestätigung zu kürzen oder mit einer Unterschrift abzuschließen. Der Plan wird aktualisiert und die Befugnis zur selbstständigen Arbeit nach dem tatsächlichen Nachweis erteilt. So kann sich die Schulungskapazität in eine verlässliche Fertigkeitskapazität für die Produktion verwandeln. Der Schwerpunkt der Lektion ist nicht ein allgemeines Veränderungsbudget, sondern Unterweisungs- und Nachweislast einer einzelnen Aufgabe richtig zu berechnen und in einen wirklich nutzbaren Terminplan einzuordnen.

Formel