Schlanke Kostenrechnung: Betrieb, Kapazität und Finanzergebnis

Warum das wichtig ist

Dass die Beschäftigten nach einer Verbesserung dieselbe Arbeit in kürzerer Zeit erledigen, ist ein bedeutsames Betriebsergebnis. Dies jedoch unmittelbar in einen Geldbetrag umzurechnen, beweist nicht, dass die wirtschaftliche Wirkung eingetreten ist. Arbeiten dieselben Beschäftigten zum selben Lohn, wird die Fläche zur selben Miete genutzt und verursacht die Ausrüstung dieselben Kosten, kann sich die Gesamtzahlung nicht ändern. Der Gewinn zeigt sich zuerst in der Kapazität. Diese Kapazität lässt sich nutzen, um Zusatznachfrage zu decken, Mehrarbeit zu vermeiden oder andere notwendige Arbeiten zu erledigen. Die gesamte freigewordene Zeit als Liquiditätseinsparung zu zählen, ohne zu sehen, welche Nutzung eingetreten ist, beschädigt sowohl die Erwartung als auch das Vertrauen in das Verbesserungsprogramm. Die schlanke Kostenrechnung verlangt, diesen Übergang offen zu zeigen.

Die drei gemeinsam gelesenen Bereiche beantworten verschiedene Fragen. Der Betriebsbereich zeigt Flussergebnisse wie Qualität, Lieferung, Zyklus und Bestand. Der Kapazitätsbereich erklärt, wie die Zeit der festgelegten Ressource genutzt wird. Der Bereich des Finanzergebnisses zeigt Periodenkosten, Erlös und, falls nötig, die Zahlungswirkung. Keiner dieser Bereiche ersetzt einen anderen. Durch eine Qualitätsverbesserung kann die Nacharbeit abnehmen und Kapazität frei werden; die Kosten können sich dennoch noch nicht geändert haben. In diesem Fall wird die Verbesserung nicht als gescheitert gestrichen. Die richtige Aussage lautet, dass der Betriebsgewinn eingetreten ist und die Bedingung für den Übergang ins Finanzergebnis noch nicht erfüllt ist. So ist erkennbar, in welcher Phase sich die Entwicklung befindet.

In der Kapazitätsrechnung müssen Ressourcen- und Zeitbasis konstant gehalten werden. Menschenzeit, Maschinenzeit und Kalenderzeit sind nicht dieselbe Größe. In der Zeit, in der mehrere Beschäftigte gleichzeitig arbeiten, unterscheiden sich die gesamten Personenminuten und die verstrichenen Minuten. In dieser Lektion wird die Kapazität einer definierten Ressourcengruppe in Personenminuten verfolgt. Der genutzte Teil ist für notwendige Produktions- und Unterstützungsarbeit vorgesehen. Der nutzbare Teil kann zusätzliche Arbeit aufnehmen, wenn Sicherheits-, Qualifikations- und Ausrüstungsbedingungen erfüllt sind. Der nicht nutzbare Teil sind die Zeiten, die in der definierten Periode nicht für die Produktion eingeplant werden können. Für diesen letzten Teil wird die Ursache erfasst; nicht jede nicht nutzbare Minute gilt als beseitigbare Verschwendung.

Die Summe der drei Teile muss der gewählten Kapazitätsbasis entsprechen. Andernfalls kann Verlustzeit doppelt gezählt, eine Arbeit vergessen oder die Zeitbasis verändert worden sein. Geht zwischen den Perioden freigewordene Zeit in den nutzbaren Teil über, liegt eine sichtbare Umwandlung vor. Ihre wirtschaftliche Verwendung wird gesondert geprüft: Gibt es Nachfrage, genügen die anderen Ressourcen, lässt sich zusätzliches Material beschaffen, sinkt die Zahlung wirklich? Die Bewertung all dieser Bedingungen verhindert auch, dass derselben Ressource zwei getrennte Gewinne zugeschrieben werden. Für zusätzliche Produktion vorgesehene Zeit kann nicht zugleich für eine Lohnsenkung verwendet werden. Die Kapazitätstabelle ist deshalb kein Ziel des Personalabbaus, sondern die Grundlage einer Ressourcenentscheidung.

Die Verteilung der nutzbaren Kapazität über die Zeit ist ebenso wichtig wie ihre Summe. Die ununterbrochene Zeit, die eine Arbeit benötigt, und die Summe kurzer, über den Tag verteilter Lücken können gleich sein; trotzdem passt die Arbeit möglicherweise nicht in diese Lücken. Ebenso kann die benötigte Ausrüstung belegt sein, während eine Person frei ist, oder die Ausrüstung ist frei, aber es ist keine qualifizierte Person da. Die zweite Kontrolle der Kapazitätsrechnung ist deshalb, dass die Ressourcen, die die Arbeit ausführen können, gleichzeitig verfügbar sind. Auch wenn die gesamten Personenminuten ausreichen, können Schicht-, Qualifikations- und Reihenfolgebeschränkungen die Umsetzbarkeit begrenzen. Ist die freigewordene Zeit auf verschiedene Personen verteilt, kann ihre Zusammenführung eine neue Aufgabenverteilung und eine sichere Arbeitsdefinition erfordern. Ohne dass diese Ordnung aufgebaut ist, wird nicht die gesamte Summe als dem Zusatzauftrag zugewiesen dargestellt. Ist ein umsetzbarer Teil vorhanden, geht der Rest nicht verloren; er wird mit einer eigenen Nutzbarkeitsbedingung verfolgt. Dieselbe Kontrolle verhindert auch das Aufschieben von Unterstützungsarbeiten. Stammt die für die Produktion freigewordene Zeit daraus, dass notwendige Instandhaltung oder Qualitätskontrolle unsichtbar auf später verschoben wird, gilt sie nicht als echter und nachhaltiger Kapazitätsgewinn.

Formel