Gemba yürüyüşü yöneticileri işin yapıldığı yere götürür: görmek, sormak ve öğrenmek için. Gemba yürüyüşü yazılımı yürüyüşlerin düzenli yapılmasını ve bulunanların takip edilmesini sağlar. Bu rehber bu araçların ne yaptığını, birini satın almadan önce neye bakılacağını ve yürüyüşten sonra işin video kaydının nerede işe yaradığını anlatır.
Gemba, değerin yaratıldığı yer için kullanılan Japonca terimdir: hat, hücre, depo. Yürüyüş bir denetim değildir. Amacı gerçek süreci görmek, işi yapanlara önlerine neyin çıktığını sormak ve çözmeye değer birkaç sorunla dönmektir.
Yürüyüşü işe yarar kılan üç alışkanlık vardır: sabit bir ritim, her yürüyüş için net bir odak (iş güvenliği, akış, kalite ya da belirli bir istasyon) ve her bulgunun takibi. Yazılım en çok birinci ve üçüncüsünde yardım eder.
Bu gruptaki araçların çoğu ortak bir işlev setine sahiptir:
Bazı ürünler yalnız gemba yürüyüşü için yapılmıştır; diğerleri bu amaçla ayarlanmış genel denetim ya da form araçlarıdır.
Kontrol listesi bir şeyin görüldüğünü kaydeder: parça almaya yürüyen bir operatör, bekleyen bir istasyon, yüklemesi zor bir fikstür. Yürümenin ne kadar sürdüğünü, vardiyada kaç kez olduğunu ya da çevrimin ne kadarını yediğini kaydetmez.
Bulgu bir karara dönüştüğünde bu önem kazanır. "4. istasyonda operatör çok yürüyor" tartışma başlatır. Örneğin "4. istasyon 52 saniyelik çevrimin 11 saniyesini yürüyerek geçiriyor" ise yerleşim değişikliği başlatır. İkinci cümle bir ölçüm ister; on beş dakikalık bir yürüyüş bunu gözle yapmak için fazla kısadır.
İstasyonun kısa bir videosu, bir gözlemi ölçülebilen, yeniden izlenebilen ve başkalarına gösterilebilen bir şeye çevirir. Birkaç kural bunu hem işe yarar hem adil kılar:
İstasyon videoya alındıktan sonra analiz sabit bir sırayı izler:
Değişiklikten sonra aynı istasyon yeniden çekilir ve sonraki ölçüm öncekinin yanına konur. Yürüyüşteki bulgu artık ölçülmüş bir sonuçtur.
Yamazo Studio istasyonun videosunu kendi bilgisayarınızda süresi ölçülmüş iş adımlarına, israf sınıflamasına ve bir Yamazumi grafiğine çevirir.
Gemba yürüyüşü yazılımı ile video analizi farklı işler yapar. Yürüyüş uygulaması yöneticileri sahada tutar, gördüklerini kaydeder ve aksiyonları takip eder. Video analizi ise yürüyüşün işaret ettiği istasyonları alır ve ölçer.
Yalnız birincisi olan tesis sorunlarının nerede olduğunu bilir ama büyüklüğünü tartışır. Yalnız ikincisi olan tesis iyi ölçer ama yanlış istasyonu ölçüyor olabilir.
Yamazo Studio bir gemba yürüyüşü yazılımı değildir. Yürüyüş kontrol listesi, takvimi ya da aksiyon takibi yoktur. Bir video zaman etüdü ve iş ölçümü ürünüdür; yürüyüşten sonraki ölçüm adımında kullanılır:
Kendi bilgisayarınızda çalışır; sahada çekilen video tesisten çıkmaz.
Genellikle telefon ya da tablette çalışan, yöneticileri kontrol listeleriyle planlı yürüyüşlerde yönlendiren, not ve fotoğraf kaydeden ve bulguları sorumlusu ve bitiş tarihi olan aksiyonlara çeviren bir uygulamadır.
Başlamak için gerekmez. Tek bir alan için kâğıt kontrol listesi ve bir aksiyon panosu yeter. Yürüyüşler birden çok alana ve vardiyaya yayılıp açık aksiyonları izlemek zorlaştığında yazılım yardımcı olur.
Genellikle hayır. Bu araçlar gözlemleri ve aksiyonları kaydeder. Her iş adımının ne kadar sürdüğünü ölçmek bir zaman etüdü ister; bunu yapmanın en kolay yolu videodur.
Yalnız çekilen kişilerin ve varsa çalışan temsilcilerinin onayıyla ve açık bir amaçla: kişileri izlemek değil, yöntemi incelemek. Yerel mevzuat geçerlidir.
Hayır. Studio'da yürüyüş kontrol listesi ya da aksiyon takibi yoktur. Yürüyüşün işaret ettiği istasyonlardaki işi videodan, kendi bilgisayarınızda ölçer.
Yürüyüşün işaret ettiği istasyonu ya da adımı; elleri, parçaları ve yürüme yolunu gösteren sabit bir noktadan, birkaç tam çevrim boyunca.
