A3 Raporu Şablonları: Beş Ücretsiz Excel ve PDF Dosyası

A3 raporu, tek bir sorunu tek bir sayfaya sığdırır: arka plandan ve mevcut durumdan kök nedene, karşı önlemlere ve takibe kadar. İşinize uyan şablonu seçin, Excel ya da PDF olarak indirin ve doldurun. Kayıt gerekmez.

Hangi iş için hangi şablon

Başlangıç noktasını seçmek için bu tabloya bakın. Çoğu sorun beşinin tamamını değil, ikisini ya da üçünü ister.

Şablon	Ne zaman kullanın
A3 sorun çözme raporu	Tek bir sorunun bütün öyküsünü tek sayfada anlatmanız gerekiyorsa.
Kök neden çalışma sayfası	Neden henüz belli değilse ve rapordan önce derinlemesine araştırmanız gerekiyorsa.
Karşı önlem ve eylem planı	Farklı sorumluların birkaç eylemini haftalarca izlemeniz gerekiyorsa.
Kaizen önerisi	Sahada biri bir iyileştirme fikri getirdiyse ve ekip bunu değerlendirecekse.
Kaizen sonuç raporu	Bir değişiklik bittiyse ve neyi getirdiğini, neyin standartlaştığını göstermeniz gerekiyorsa.

Beş şablonu indirin

Her şablon, düzenlenebilir bir Excel dosyası (XLSX) ve baskıya hazır bir PDF olarak gelir. A3 sorun çözme raporu A3 yatay, diğer dördü A4 yatay kâğıda göre düzenlenmiştir. Makro ve dış bağlantı içermezler.

A3 sorun çözme raporu nasıl doldurulur

Soldan başlayın: arka planı ve mevcut durumu olgularla yazın, sonra ölçü, başlangıç değeri ve tarihle bir hedef koyun. Sağ tarafta, üzerinde işlem yapabileceğiniz bir nedene ulaşana dek “neden” diye sorun, bu nedene karşı önlemleri listeleyin ve kimin neyi ne zamana kadar yapacağını planlayın. Takip bölümünü, değişiklik bir süre çalıştıktan sonra en son doldurun.

Kök neden çalışma sayfası nasıl doldurulur

İçinde çözüm olmayan, olgulardan oluşan bir sorun tanımıyla başlayın. Olası nedenleri altı kategoride, henüz yargılamadan, her satıra bir tane yazın. En olası nedeni seçin, beş kez “neden” diye sorun ve her yanıtı nereden bildiğinizi yazın; sonra doğrulanan nedeni ortadan kaldırmanın sorunu giderip gidermeyeceğini denetleyin.

Eylem planı nasıl doldurulur

Her eyleme tek bir sorumlu ve tek bir bitiş tarihi verin; “ekibin” yapacağı bir eylemin sahibi yoktur. Her eylemin yanına kontrolü yazın: işe yaradığını görmek için neye bakacaksınız? Listeyi belirli bir zamanda, örneğin haftalık, gözden geçirin ve durumu açılır listeden seçin.

Kaizen önerisi nasıl doldurulur

Sorunu bugünkü haliyle, fikri de başka bir çalışanın deneyebileceği biçimde anlatın. Neyin iyileşmesini beklediğinizi ve bunun nasıl ölçüleceğini yazın, çabayı dürüstçe tahmin edin. Ekip fikri değerlendirirken karar bölümünü kullanın.

Kaizen sonuç raporu nasıl doldurulur

Önce ve sonrayı aynı yöntemle ölçün ve iki değeri girin; kazanç ile yüzde sizin yerinize hesaplanır. Değerin yüksek olmasının iyi olduğu ölçülerde, örneğin saatlik üretimde, eksi kazanç iyileşme demektir. Öne sürdüğünüz her kazancın arkasındaki hesabı ve değişikliği artık taşıyan standardı yazarak bitirin.

A3 kâğıtta ve Yamazo Studio'da

Bu şablonlar düz Excel ve PDF dosyalarıdır, bizden hiçbir yazılım gerektirmeden çalışır. Yamazo Studio'da ayrıca aynı yedi bölümlü bir A3 kaizen panosu ve taslaktan incelendiye, oradan onaylandıya giden bir onay zinciri vardır. Şablonlar uygulamadan dışa aktarılmış dosyalar değil, ayrı dosyalardır.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu A3 şablonları gerçekten ücretsiz mi?

Evet. Her dosyayı e-posta adresi ya da hesap olmadan doğrudan indirebilir, kendi işiniz için kullanabilir, düzenleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

A3 raporu A3 kâğıda mı yazılmalı?

Hayır. Ad, 297 × 420 mm'lik ISO A3 kâğıt boyutundan gelir; amaç bütün öyküyü tek sayfada tutmaktır. A3 sorun çözme raporu A3 yatay için düzenlenmiştir; yazıcıda “sayfaya sığdır” ayarıyla A4'e de basılabilir.

Excel dosyalarını hangi programlar açar?

XLSX açan her program: Microsoft Excel, Apple Numbers, LibreOffice Calc ya da Google E-Tablolar. Dosyalarda makro ve dış bağlantı yoktur.

A3 raporu ile kök neden çalışma sayfası arasındaki fark nedir?

A3 raporu bir sorunun bütün öyküsünü tek sayfada anlatır ve yalnızca kısa bir kök neden analizi içerir. Kök neden çalışma sayfası önce derinlemesine araştırılacak yerdir: altı kategoride olası nedenlerin toplanmasını ve kanıt için bir sütun ekler. Birçok ekip önce çalışma sayfasını kullanır, sonucu A3 raporuna taşır.

İlgili kaynaklar

Kaizen YG Hesaplayıcı Zaman Etüdü Nasıl Yapılır Yamazumi Grafiği Kaizen — Yalın Üretimde Sürekli İyileştirme Takt Zamanı Hesaplayıcı

Mevcut durumu tahmin etmek yerine ölçün

Yamazo Studio iş elemanlarını sahadaki videodan ölçer; böylece A3'ünüzdeki mevcut durum bir tahmin değil, ölçülmüş bir değer olur.