Video ile zaman etüdü ve çalışan gizliliği

Kısa yanıt

Yamazo Studio, kaydı çözümlemeden önce görüntüdeki yüzleri bulanıklaştırabilir ve kişileri gösteren görünümleri kapatabilir. İkisini de ekibiniz seçer; hiçbiri kendiliğinden olmaz. İkisi de çekilen kişileri bilgilendirmenin yerine geçmez. Çalışanların performansını ya da davranışını denetlemek amacıyla görüntü alınması bazı ülkelerde yasak ya da sınırlıdır. Ülkeye ve somut duruma göre iş konseyi, sendika ya da çalışan temsilcisinin önceden onayı ya da katılımı gerekebilir; bu onay çekimin hukuki dayanağının yerini tutmaz; uygulamadaki durum kaydı, uyarılar ve seçimler bu gerekliliğin karşılandığını doğrulamaz ve işlemleri engellemez. Şirketinizde video ile zaman etüdü yapılıp yapılamayacağı ve nasıl yapılacağı, kendi hukuk danışmanınızla netleştirilecek bir konudur. Bu rehber yalnızca yazılımın ne yaptığını anlatır, böylece doğru soruları sorabilirsiniz.

Yazılım videoyla ne yapar

Yüzleri bulanıklaştırmak, içe alma sırasında yapılan bir seçimdir

Analist videoları seçerken yüz bulanıklaştırma kutusunu işaretler. İşaretlenmezse içe alma her zamanki gibi yürür.

Bulanıklaştırma ayrı bir kopyada yapılır; pikseller gizlenmez, değiştirilir

Studio videoyu çözer, algılanan her baş bölgesini iri bir mozaikle ve siyah bir şeritle değiştirir, videoyu yeniden kodlar. Bu bir kaplama değildir; kopyada kapatılan bölgenin ayrıntıları kalıcı olarak değişir. Özgün dosyaya hiç dokunulmaz ve varsayılan olarak yerinde kalır. Bulanıklaştırma, kişinin artık tanınamayacağı anlamına gelmez. Bulanıklaştırılmış kopya da kişisel veri sayılabilir; ses, vücut ve ortam kişiyi yine tanıtabilir.

Yüzler nasıl bulunur

Bir beden duruşu modeli her beşinci kareye bakar. En az bir omuz görünüyorsa ve en az iki yüz noktası tanınıyorsa baş kapatılır; bu yüzden parça tutan bir el yüz sanılmaz. Bu kareler arasında ve bir kişi görüntüden çıktıktan sonra kısa süre, kapatılan alan yerinde kalır ve büyür. Bazı bölgeler kaçırılabilir.

Çalışamazsa reddeder

Model dosyaları yoksa seçenek sunulmaz ve hiçbir şey yazılmaz. Kodlama yarıda kalırsa bitmemiş dosya silinir.

Aynı bilgisayarda çalışır

Model dosyaları uygulamayla birlikte gelir; bu adım için video hiçbir yere gönderilmez.

Özgün kayıt, siz silmedikçe kalır

Bulanıklaştırılmış kopya özgün dosyanın yanına kaydedilir ve projeye eklenir. Ayrı bir kutu, varsayılan olarak kapalı, kopya oluştuktan sonra özgün dosyayı siler. Özgün dosyayı saklamak ya da silmek kullanan şirketin sorumluluğundadır. Silinen özgün dosya geri getirilemez.

Gizlilik modu

Ayarlar'da, varsayılan olarak kapalı bir anahtardır. Açıkken Yetkinlik Matrisi, uygun operatör listesi ve operatör kırılımlı yamazumi kapanır. Proje dışa aktarma dosyasında, tesis ve anlık görüntü paketlerinde, standart iş (SOT) ve yamazumi dışa aktarmalarında operatör adı yerine sicil yazılır; adlar Operatörler ekranında kalır, diğer raporlarda ad görünebilir.

Çalışan temsilcisi durum kaydı

Studio şirket başına bir kayıt tutar: iş konseyi yok, iş konseyi var ama onay yok, ya da onay var (tarih, belge numarası, kapsam, kaydeden). Kişi bazlı görünümlerden, video çekiminden, zaman etüdünden ve adlı dışa aktarmalardan önce, yanıt açıksa ya da "onay yok" ise, oturum başına ve eylem başına bir kez şirketin durumunu sorar. İşi hiç engellemez. Kullanıcı yine de sürdürürse bu seçim denetim izine yazılır; kayıttaki her değişiklik de günlüğe geçer. Kayıt, girilen beyanı ve yapılan seçimi saklar; geçerli bir onayın alındığını doğrulamaz. Denetim izi, kayıt zincirindeki tutarsızlıkların fark edilmesine yardımcı olur; işlemi yapanın kimliğini ya da kayıtların eksiksizliğini kanıtlamaz.

Bilgisayardan neler çıkar

Olağan yerel kullanımda video, etüt ve operatör verisi üreticiye gönderilmez; lisans verisi ayrıca işlenir. İki istisna vardır: yamazovas.com'daki inceleme sayfasına yüklediğiniz videolar ve e-postayla gönderdiğiniz destek dosyaları (ikisi de veri işleme eki kapsamındadır). Ayrıca Ayarlar'a bir sunucu adresi girerek isteğe bağlı bir analiz işi başlatırsanız video o adrese gönderilir. Destek için kendi isteğinizle bir yedek dosyasını e-postayla gönderirseniz, dosya talebiniz süresince üreticinin e-posta kutusunda ve diskinde tutulur; talebiniz kapandığında oradan silinir ve silindiği kayda geçer. Lisans düzeneği, varsayılan olarak açık, en sık saatte bir arka planda ileti gönderir: lisanstaki e-posta alan adı, donanım kimliği, uygulama sürümü, işletim sistemi ve müşteri kaydı sayısı. Bu bilgiler lisanslama için gider ve kişisel veri sayılabilir. Sürüm güncelleme denetimi varsayılan olarak açıktır (hava boşluklu kipte kapalı). Hata raporları kullanıcı kabul edene dek kapalıdır; açıkken teknik hata verisini kurum, kullanıcı ve donanım kimlikleri ile lisanstaki e-posta alan adıyla birlikte taşır; onay metni raporların etüt, video, ad ya da ölçüm içermediğini söyler.

Saklama ve silme

Uygulama veritabanı, bu bilgisayara bağlı bir anahtarla şifrelenir; bu, dosyanın başka bir bilgisayarda açılmasını zorlaştırır, bilgisayara erişen birini durdurmaz. Video dosyaları şifrelenmez. Bir projeyi silmek, uygulamanın yaptığı kopyaları da siler: yüklemeler, bulanıklaştırılmış kopyalar, dönüştürme önbelleği, küçük resimler. Başka yerde duran özgün dosya ve başka bir projenin hâlâ kullandığı dosyalar kalır. Boşalan disk blokları üzerine yazılmaz; yedeklerin ve disk kalıntılarının yönetimi işverenin BT süreçlerine bağlıdır, yazılım bunlar için güvence veremez.

Yazılım ne yapmaz

• Her yüzün bulunacağını vaat etmez; yukarıdaki kurala uymayan kişi kapatılmaz.
• Sesi kaldırmaz: ses, bulanıklaştırılmış kopyaya olduğu gibi kopyalanır.
• Kişinin çevreden tanınmasını önlemez. Yüz bulanık olsa bile kişi tanınabilir. Tek operatörlü bir istasyonda bulanıklaştırma kimliği saklamaz: ortam, vardiya çizelgesi ya da görünen bir zaman damgası kişiyi yine gösterebilir. Çekim için uygun hukuki dayanak, önceden bilgilendirme ve uygulanabilir diğer gerekler ayrıca değerlendirilmelidir.
• Gizlilik modu videoyu değiştirmez; kişi bazlı ekranları ve dışa aktarmaları sınırlar.
• Saklama süresi yoktur, videoyu yaşına göre silmez.
• Durum kaydı, uyarılar ve seçimler çekim için hukuki dayanağın ya da temsilci onayının bulunduğunu doğrulamaz ve işlemleri engellemez; bunların bulunması ve geçerliliği kullanan şirkete aittir. Denetim izindeki ad yazılmış bir metindir, doğrulanmış bir kimlik değildir.
• Video dosyalarını şifrelemez; veritabanının anahtarı bu bilgisayara bağlıdır ve bilgisayara erişimi engellemez.

İşverenin yine de düzenlemesi gerekenler

Bunların hepsi kendi hukuk danışmanınızla netleştirilecektir; rehber sonuç çıkarmaz.

• Çekilen kişilerin kayıttan önce bilgilendirilmesi; ayrıntılar ülkeye göre değişir.
• Amaç, hukuki dayanak, kaydı kimin göreceği ve ne kadar saklanacağı.
• Bulanıklaştırılmış kopyanın yeterli olup olmadığı, özgün kaydın silinip silinmeyeceği ve ne zaman.