A3-Bericht Vorlagen: Fünf kostenlose Dateien als Excel und PDF

Ein A3-Bericht bringt ein Problem auf ein Blatt: vom Hintergrund und Ist-Zustand über die Ursache und die Gegenmaßnahmen bis zur Nachverfolgung. Wählen Sie die Vorlage, die zu Ihrer Aufgabe passt, laden Sie sie als Excel oder PDF herunter und füllen Sie sie aus. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

Welche Vorlage für welche Aufgabe

Mit dieser Tabelle finden Sie den Einstieg. Die meisten Probleme brauchen zwei oder drei der fünf Vorlagen, nicht alle.

Vorlage	Verwenden, wenn
A3-Problemlösungsbericht	Sie die ganze Geschichte eines Problems auf einem Blatt erzählen müssen.
Ursachenanalyse-Arbeitsblatt	die Ursache noch unklar ist und Sie vor dem Bericht tiefer graben müssen.
Maßnahmen- und Aktionsplan	mehrere Maßnahmen mit verschiedenen Verantwortlichen über Wochen verfolgt werden müssen.
Kaizen-Vorschlag	ein Werker eine Verbesserungsidee hat, die das Team beurteilen soll.
Kaizen-Ergebnisbericht	eine Änderung abgeschlossen ist und Sie zeigen müssen, was sie gebracht hat und was standardisiert wurde.

Die fünf Vorlagen herunterladen

Jede Vorlage gibt es als bearbeitbare Excel-Datei (XLSX) und als druckfertiges PDF. Der A3-Problemlösungsbericht ist für A3 quer ausgelegt, die anderen vier für A4 quer. Sie enthalten keine Makros und keine externen Verknüpfungen.

So füllen Sie den A3-Problemlösungsbericht aus

Beginnen Sie links: Schreiben Sie Hintergrund und Ist-Zustand mit Fakten auf und setzen Sie dann ein Ziel mit Messgröße, Ausgangswert und Termin. Fragen Sie rechts so lange nach dem Warum, bis Sie eine Ursache erreichen, an der Sie etwas ändern können, listen Sie Gegenmaßnahmen gegen diese Ursache auf und planen Sie, wer was bis wann tut. Den Block Nachverfolgung füllen Sie zuletzt aus, wenn die Änderung eine Weile gewirkt hat.

So füllen Sie das Ursachenanalyse-Arbeitsblatt aus

Beginnen Sie mit einer Problembeschreibung aus Fakten, ohne Lösung. Sammeln Sie mögliche Ursachen in den sechs Kategorien, eine pro Zeile, ohne sie schon zu bewerten. Wählen Sie die wahrscheinlichste Ursache, fragen Sie fünfmal nach dem Warum und notieren Sie, woher Sie jede Antwort kennen; prüfen Sie dann, ob das Problem verschwände, wenn die bestätigte Ursache beseitigt wird.

So füllen Sie den Maßnahmenplan aus

Geben Sie jeder Maßnahme genau einen Verantwortlichen und genau einen Termin; eine Maßnahme für „das Team“ gehört niemandem. Schreiben Sie neben jede Maßnahme die Prüfung: Woran sehen Sie, dass sie gewirkt hat? Gehen Sie die Liste zu einem festen Zeitpunkt durch, etwa wöchentlich, und wählen Sie den Status aus der Auswahlliste.

So füllen Sie den Kaizen-Vorschlag aus

Beschreiben Sie das Problem, wie es heute ist, und die Idee so, dass ein anderer Werker sie ausprobieren kann. Schreiben Sie auf, was sich verbessern soll und wie man es messen würde, und schätzen Sie den Aufwand ehrlich. Nutzen Sie den Block Entscheidung, wenn das Team die Idee beurteilt.

So füllen Sie den Kaizen-Ergebnisbericht aus

Messen Sie vorher und nachher mit derselben Methode und tragen Sie beide Werte ein; Einsparung und Prozentwert werden für Sie berechnet. Bei Messgrößen, bei denen ein höherer Wert besser ist, etwa Stück pro Stunde, bedeutet eine negative Einsparung eine Verbesserung. Schließen Sie mit der Rechnung hinter jeder behaupteten Einsparung und dem Standard, der die Änderung jetzt trägt.

A3 auf Papier und in Yamazo Studio

Diese Vorlagen sind einfache Excel- und PDF-Dateien und funktionieren ohne Software von uns. Yamazo Studio hat außerdem eine A3-Kaizen-Tafel mit denselben sieben Abschnitten und einer Freigabekette von Entwurf über geprüft bis genehmigt. Die Vorlagen sind keine Exporte aus der App, sondern eigene Dateien.

Häufig gestellte Fragen

Sind diese A3-Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja. Sie können jede Datei direkt herunterladen, ohne E-Mail-Adresse und ohne Konto, und für Ihre eigene Arbeit nutzen, bearbeiten und ausdrucken.

Muss ein A3-Bericht auf A3-Papier stehen?

Nein. Der Name stammt vom ISO-Papierformat A3 mit 297 × 420 mm; die Idee ist, die ganze Geschichte auf einem Blatt zu halten. Der A3-Problemlösungsbericht ist für A3 quer ausgelegt und lässt sich mit der Druckeinstellung „An Seite anpassen“ auch auf A4 drucken.

Welche Programme öffnen die Excel-Dateien?

Jedes Programm, das XLSX-Dateien öffnet, etwa Microsoft Excel, Apple Numbers, LibreOffice Calc oder Google Tabellen. Die Dateien enthalten keine Makros und keine externen Verknüpfungen.

Worin unterscheiden sich der A3-Bericht und das Ursachenanalyse-Arbeitsblatt?

Der A3-Bericht erzählt die ganze Geschichte eines Problems auf einem Blatt und enthält nur eine kurze Ursachenanalyse. Das Arbeitsblatt ist der Ort, um zuerst tiefer zu graben: Es ergänzt eine Sammlung möglicher Ursachen in sechs Kategorien und eine Spalte für den Beleg. Viele Teams nutzen zuerst das Arbeitsblatt und übernehmen das Ergebnis in den A3-Bericht.

Den Ist-Zustand messen statt schätzen

Yamazo Studio misst Arbeitselemente aus dem Hallenvideo, sodass der Ist-Zustand in Ihrem A3 ein Messwert ist und keine Schätzung.